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¿Qué es un calendario de contenido y cómo crear uno?

Ya sea que esté mejorando su estrategia de marketing de contenido o si desea aumentar su presencia en las redes sociales, hay dos cosas que debe concretar: calidad y consistencia. Suponiendo que ya está creando contenido de alta calidad , lo siguiente que debe hacer es crear de manera constante. Ahí es donde ayuda tener un calendario de contenido, ya que sirve como un mapa para guiar su estrategia y esfuerzos de publicación.

Pero, ¿qué es un calendario de contenido de todos modos? ¿Y cómo ayuda exactamente a sus esfuerzos de marketing de contenido o redes sociales? Más importante aún, ¿cómo puede crear su propio calendario de contenido? Esas son las preguntas que abordamos en este post. Siga leyendo para descubrir todo sobre los calendarios de contenido y cómo usarlos para su beneficio.


¿Qué es un calendario de contenido y cómo crear uno?

  • ¿Qué es un calendario de contenido?
  • Por qué necesita un calendario de contenido
  • Cómo crear un calendario de contenido
  • Calendario de contenido: organización simplificada
  • Preguntas frecuentes

¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es exactamente lo que sugiere el nombre: es un cronograma que describe qué contenido está publicando y cuándo. Este calendario, que normalmente tiene el formato de un calendario normal o una hoja de cálculo, lo ayuda a visualizar cómo está distribuyendo el contenido en un período de tiempo específico. Como tal, es una excelente manera de planificar su actividad de contenido, ya que puede hacer ajustes fácilmente para adaptarse a sus objetivos. 

Aunque los detalles pueden variar de un calendario a otro, puede incluir detalles como:

  • tema de contenido
  • Categoría de contenido
  • Fecha y hora previstas de publicación
  • Estado
  • Campaña
  • Canal de publicación 
  • Enlaces para incluir en la publicación

Por qué necesita un calendario de contenido

Si te tomas en serio el uso de contenido para hacer crecer tu negocio, es imprescindible crear un calendario de contenido. Lo mismo se aplica a los creadores de contenido que quieren monetizar su influencia. Un calendario de contenido beneficia no solo su estrategia de marketing de contenido en su conjunto, sino que también fortalece sus esfuerzos de SEO y redes sociales.

Estas son las principales razones por las que necesita un calendario de contenido (si aún no tiene uno):

Organice sus actividades relacionadas con el contenido

El beneficio más obvio de un calendario de contenido es en términos de organización. Algunos días, puede que tenga dificultades para encontrar inspiración sobre qué temas cubrir. Las tareas que normalmente toman una hora a veces pueden ocupar toda la mañana porque su mente se está quedando en blanco o tiene mucho que hacer. O, a veces, puede descuidar los artículos más antiguos que hace tiempo que deben actualizarse.

Tener un calendario de contenido en su lugar es una excelente manera de mantenerse organizado con todas sus actividades relacionadas con el contenido. Le permite planificar con anticipación para que pueda evitar la multitarea mientras se asegura de no perderse nada importante. Con un calendario de contenido, puede anotar inspiraciones repentinas para desarrollarlas más tarde y agrupar su trabajo para que no tenga que luchar desesperadamente por ideas en el último minuto.

Un calendario de contenido también facilita el seguimiento de sus tareas para que no se pierda fechas ni plazos importantes. Puede obtener actualizaciones sobre lo que está en progreso, cómo se están moviendo sus próximas piezas en la tubería y cuáles enfrentan retrasos. De esa manera, puede evitar interrupciones en su programa de publicación y asegurarse de publicar constantemente. 


Mejore la colaboración dentro de su equipo

Si hay varios miembros del equipo y socios externos involucrados en sus esfuerzos de producción de contenido, un calendario de contenido facilita la colaboración. Puede usarlo para distribuir tareas en todo el equipo y realizar un seguimiento de quién está trabajando en qué. 

Con la herramienta adecuada, los miembros del equipo también pueden usar su calendario de contenido como panel de comunicación. Como tal, pueden usarlo para solicitar entregas y actualizaciones de estado de las personas adecuadas. Esta es una excelente manera de asegurarse de que todos estén en la misma página y colaboren sin problemas para alcanzar sus objetivos de contenido.


Crear contenido oportuno

Sin un calendario de contenido para recordárselo, es posible que se olvide de crear contenido sobre el Mes Nacional de Concientización sobre el Empleo para Personas con Discapacidades o incluso el Día Nacional de la Dona. Estos momentos relevantes pueden inspirar su estrategia de contenido, ayudándolo a crear contenido que resuene con su audiencia. 

Pero no es aconsejable hacer actualizaciones de última hora porque es posible que no tenga suficiente tiempo para detectar errores y mensajes sordos antes de presionar «publicar». Es por eso que necesita un calendario de contenido que lo ayude a planificar su contenido para estos momentos relevantes con mucha anticipación. De esa manera, puede asegurarse de no perderse estos momentos importantes. Además, tendrá tiempo suficiente para revisar sus piezas y mensajes y refinarlos antes de que salgan. 


Realice ajustes y mejoras fáciles

Un calendario de contenido lo ayuda a visualizar cómo se distribuye su próximo contenido durante un cierto período de tiempo. Esto le brinda una descripción general de su calendario de publicación, lo que facilita la detección de inconsistencias o irregularidades en la forma en que planifica su contenido. Para que puedas hacer ajustes y optimizar tu estrategia de publicación.

Por ejemplo, puede tener dos publicaciones de blog que cubran un tema muy similar. Quizás sería mejor combinarlos en una pieza más grande. O tal vez tienes varias infografías programadas muy juntas. En este caso, es posible que desee distribuirlos un poco más uniformemente para no bombardear a su audiencia con el mismo tipo de contenido al mismo tiempo.


Cómo crear un calendario de contenido

Ahora que hemos establecido la importancia de mantener un calendario de contenido, es hora de averiguar cómo puede crear el suyo propio. Estos son los pasos esenciales a seguir al crear un calendario de contenido:


Decidir sobre los canales y plataformas en los que centrarse

¿Estás creando un calendario de contenido solo para tu blog? ¿O quieres algo que te ayude a planificar tu contenido para redes sociales y publicaciones de invitados? Si está creando un calendario para su contenido de redes sociales , ¿qué plataformas va a utilizar?

Comience definiendo claramente los canales y plataformas en los que se va a enfocar en su calendario. Esto lo ayudará a categorizar los elementos de su calendario con las etiquetas adecuadas, para que sea más fácil realizar un seguimiento de ellos.


Audite su estrategia de contenido existente

A continuación, eche un vistazo al contenido que ya tiene en su blog y plataformas sociales. Averigüe qué funciona y qué no en función de cómo las personas interactúan con él. Esto le dará una idea de los temas, formatos y categorías de contenido en los que debe centrarse en su calendario. 

Identifique qué tipos de contenido necesita crear más y cuáles debe evitar en el futuro. Registre estos hallazgos para guiar su proceso de ideación de contenido. Asegúrese de buscar también oportunidades para actualizar o reutilizar su contenido existente. 

Por ejemplo, si hay una publicación de blog que se compartió mucho pero ahora tiene información desactualizada, considere actualizar la información para que esté más actualizada. O si tiene un video de seminario web que tuvo mucha participación, considere convertirlo en una publicación de blog o en un video corto para redes sociales. 


Describa sus principales categorías de contenido 

Según sus objetivos y los conocimientos que obtuvo de su auditoría, ahora debería tener una idea clara de los formatos de contenido y las categorías en las que desea enfocarse. Tome nota de todas las categorías de contenido y formatos para incluir en su calendario. 

Por ejemplo, para su sitio web, puede decidir publicar publicaciones de blog largas de forma regular, junto con algunos estudios de casos e infografías de vez en cuando. Y para sus redes sociales, puede decidir crear más videos y gráficos originales en lugar de contenido de texto. Además, incluso puede considerar aumentar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico con boletines semanales.

Además de eso, también puede tener categorías adicionales para apoyar una próxima campaña. Por ejemplo, es posible que desee publicar una guía del comprador para un nuevo producto que está lanzando. O puede ejecutar una campaña de temporada para publicar guías como ideas de moda de otoño, guías de regalos navideños o elementos esenciales de comidas al aire libre de verano.

Aquí hay un ejemplo visual de cómo puedes crear tu esquema:


Planifique su frecuencia y tiempo de publicación

Otro paso crucial es decidir la frecuencia con la que publicará su contenido. Decide si quieres actualizar tu blog con contenido nuevo todos los días o al menos una vez a la semana, por ejemplo. Si no está seguro de cuál es la frecuencia adecuada para usted, inspírese en sus competidores y vea qué funciona para ellos. ¿Con qué frecuencia publican nuevas entradas de blog? ¿Cuántas publicaciones en las redes sociales están haciendo por día? 

Además, asegúrese de planificar los tiempos de publicación óptimos tanto para los artículos de su blog como para el contenido de las redes sociales. Esto lo ayudará a optimizar su programa de publicación de una manera que impulse la visibilidad y el compromiso. Y si planifica su calendario con estos horarios en mente, incluso puede programar su contenido para que salga automáticamente en el momento adecuado. Eche un vistazo a sus informes analíticos existentes para ver qué días de la semana y qué horarios parecen funcionar mejor con su audiencia.


Decida su formato/plantilla de calendario

El siguiente paso es decidir cómo estructurar su calendario de contenido. Esto depende en gran medida de la herramienta que esté utilizando. Por ejemplo, puede usar Google Sheets, que es fácil de personalizar con todos los campos que necesita. O es posible que desee utilizar herramientas de planificación de contenido que combinen funciones de calendario de contenido con administración de tareas.

Trello , Asana , ContentCal y CoSchedule son algunas opciones populares. Todas estas herramientas tendrán una forma diferente de formatear sus tableros de planificación de contenido. Pero normalmente tendrá la opción de personalizarlos según sus necesidades. Por ejemplo, Trello te permite crear múltiples listas dentro de cada tablero. Y debajo de estas listas, puede agregar tarjetas que se pueden mover a medida que los miembros del equipo completan sus tareas.

Con CoSchedule, tiene un formato de calendario con tarjetas que puede mover y categorizar según sea necesario. Esto hace que sea muy fácil ver lo que ha programado para un día determinado, a qué categoría de contenido pertenece y a quién pertenece la tarea.

Si planea usar Hojas de cálculo de Google, hay muchas plantillas de calendario de contenido gratuito que pueden inspirar su estructura de calendario. Aprovéchelos al máximo para tener una idea de las mejores plantillas de calendario de contenido gratuito para usar en 2022 y más allá de qué formato funcionará para su equipo y personalice los campos de acuerdo con sus necesidades únicas.


Agregue sus elementos de calendario

Ahora puede pasar a la parte divertida: agregar elementos a su calendario. Actualice su calendario de contenido con ideas, temas, detalles de publicaciones, fechas límite, enlaces relevantes y cualquier otra información necesaria. Idealmente, el calendario debe tener suficiente información para guiar sus esfuerzos de desarrollo, publicación y distribución de contenido.


Calendario de contenido: organización simplificada

Con el formato correcto y el enfoque correcto, un calendario de contenido puede marcar una gran diferencia en la organización de sus esfuerzos de marketing de contenido. Le ayuda a mantener la coherencia al mismo tiempo que garantiza que no se pierda momentos y oportunidades relevantes. Además, guía sus esfuerzos de desarrollo de contenido para alinearse con sus objetivos de marketing de contenido, dando paso al crecimiento a largo plazo.

Preguntas frecuentes

Un calendario de contenido de blog es una descripción general del próximo contenido que está publicando en su blog. Puede incluir detalles sobre próximas piezas, plazos y actualizaciones de estado.

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