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Las mejores plantillas de calendario de contenido gratuito para usar en 2022 y más allá

Si bien es posible que el año esté casi en pleno apogeo (y gracias a los lanzamientos de vacunas a nivel mundial probablemente se vea mejor que en esta época hace un año), aún no es demasiado tarde para crear un calendario de contenido si aún no lo ha hecho. Cada año presenta una larga lista de oportunidades que lo ayudarán a lograr o incluso superar sus objetivos de marketing. 

Por ejemplo, ¿sabías que existe un Día Mundial de la Jardinería Desnuda? Es la verdad desnuda. Cada año, generalmente a principios de mayo, los jardineros y los que no son jardineros hacen algunas «excavaciones». Ahora bien, si no te tomas el tiempo para elaborar un calendario de contenido, hay muchos días festivos y otros eventos que no podrás aprovechar al máximo. 

Si su empresa no puede darse el lujo de suscribirse a una herramienta paga en esta etapa, hay una buena cantidad de plantillas de calendario de contenido gratuito que puede descargar. Después de todo, a veces todo lo que necesitas es una buena hoja de cálculo antigua de Excel para crear alguna estructura. 


Las mejores plantillas de calendario de contenido gratuito para usar:


  • 1. ContentCal

  • 2. Hootsuite

  • 3. Horario compartido

  • 4. HubSpot

  • 5. Tendencias de las pequeñas empresas

  • 6. Enlace de retroceso

  • 7. Trello
  • Preguntas frecuentes

¿Por qué debería usar un calendario de contenido?

Los especialistas en marketing experimentados saben que, para ser efectivo, es necesario publicar estratégicamente en lugar de hacerlo de manera impulsiva. Si bien una mejor planificación es una de sus principales ventajas, las ventajas que ofrece un calendario de contenido van mucho más allá de la simple planificación. 

Mejor organización

Al usar una plantilla de calendario de contenido, hay mucho menos prisa como un pollo sin cabeza tratando de encontrar contenido. En cambio, te ayuda a poner tus cosas en orden y planificar con anticipación (incluso meses si lo deseas). En definitiva, te ayuda a ser mucho más productivo. 

Mejor personalización

El mejor enfoque es escribir publicaciones personalizadas para diferentes plataformas en lugar de simplemente copiar y pegar el mismo mensaje. Con la ayuda de una plantilla de calendario de contenido, se vuelve mucho más fácil planificar sus publicaciones específicas para las diferentes plataformas de redes sociales en las que está activo. 

Mejor seguimiento

Un calendario de contenido puede brindarle una buena descripción general de lo que publicó y dónde. Con la información disponible de un vistazo, hace que sea mucho más fácil obtener una idea precisa del panorama general, lo que le permite realizar un seguimiento y analizar sus esfuerzos de marketing con mayor precisión.


Principales plantillas y herramientas de calendario de contenido

1.

ContentCal

ContentCal

ContentCal es una plataforma de administración de redes sociales con un fuerte enfoque en la planificación y programación de contenido. Con respecto a la programación de contenido, su calendario es uno de los mejores ya que las publicaciones se colocan en un formato grande para que pueda leer el pie de foto fácilmente y ver las imágenes con claridad. También utiliza un código de colores que lo ayuda a categorizar sus diferentes publicaciones y dos filas para etiquetado adicional. Una fila especifica la campaña, mientras que puede usar la otra fila para escribir notas para diferentes miembros de su equipo. Hablando de eso, si está trabajando con un equipo pequeño, también es una de las herramientas más rentables.  

En su sitio web, ofrecen una plantilla de calendario de contenido gratuito como imán principal. Una vez que haya descargado la plantilla , debe responder cuatro preguntas. Sus respuestas se utilizarán para generar su plantilla automáticamente. 

Una de las características atractivas de esta plantilla es que le pide que identifique sus objetivos de contenido para el año. Desde aumentar el tráfico hasta obtener más clientes potenciales, agregar su objetivo específico lo ayudará a recordar qué es lo que desea lograr. También sugieren que lo restrinja a cinco canales sociales. Esto lo ayudará a mantenerse enfocado y hará que sea más fácil controlar el rendimiento de su contenido en cada plataforma. 

Una vez que haya respondido las cuatro preguntas, debe copiar los cuadros de colores en la parte superior de la hoja de Excel en el calendario. Ahora, podrá ver sus objetivos de contenido, las plataformas de destino, los tipos de contenido que desea publicar y la frecuencia con la que planea publicar. 


2.

Hootsuite

Hootsuite

Hootsuite es una de las principales aplicaciones de administración de redes sociales y ofrece funciones sólidas. Puede usarlo para prácticamente cualquier cosa relacionada con la administración de redes sociales, pero si está buscando específicamente una herramienta que lo ayude con el lado del contenido, ofrece publicación automatizada, administración de contenido, filtrado de palabras clave, administración de múltiples cuentas, programación de publicaciones y colaboración multiusuario. Descubrirá que esta herramienta es más rentable si la usa para colaborar solo con unos pocos compañeros de marketing. 

En su blog , ofrecen una plantilla de calendario de contenido semanal personalizable y gratuita que puede descargar para planificar y programar su contenido con anticipación. Se centra en las cuatro principales plataformas de redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn. Sin embargo, como es muy personalizable, puede modificarlo para incluir las plataformas que usa principalmente. 

Una de las características útiles de su plantilla es que incluyen una pestaña para contenido perenne. Esto es para publicaciones de blog atemporales que funcionan bien durante todo el año. 


3.

Horario compartido

CoHorario

El enfoque principal de CoSchedule es el marketing de contenido y es mejor para las empresas que se enfocan mucho en el contenido del blog. Tiene un calendario editorial que está más dirigido a las pequeñas empresas y una suite de marketing que probablemente no estará dentro del presupuesto de las pequeñas empresas. 

A diferencia de otras herramientas, CoSchedule ofrece un trío de plantillas de calendario de contenido gratuito. Además de ofrecer una plantilla de calendario de contenido, también comparte una plantilla de calendario de marketing por correo electrónico para ayudarlo a planificar cada correo electrónico antes de presionar enviar y una plantilla de calendario editorial de redes sociales para ayudarlo a controlar todo su contenido de redes sociales convenientemente a través de un solo lugar. 

Si bien la plantilla de calendario de contenido es quizás un poco demasiado simple, las otras dos plantillas son más detalladas. Una de las características atractivas de la plantilla para contenido de correo electrónico es que incluye una columna para identificar a su público objetivo o persona. De esta manera, puede crear campañas de correo electrónico dirigidas de manera más eficiente. 

Una inclusión útil en la plantilla de marketing en redes sociales es una columna donde puede agregar la hora. Teniendo en cuenta que el tiempo puede marcar la diferencia en tus resultados, es un factor clave que cualquier plan de contenido decente debe incluir.


4.

HubSpot

hubspot

HubSpot es una plataforma de marketing todo en uno que incluye funciones de marketing por correo electrónico y CRM, por mencionar solo algunas de sus funciones. En su sitio web, ofrecen una plantilla de calendario de contenido de redes sociales descargable y gratuita. Este paquete incluye una hoja de cálculo para programación, planificación mensual, actualizaciones de Twitter, actualizaciones de Facebook, actualizaciones de LinkedIn, actualizaciones de Instagram y actualizaciones de Pinterest.

También cuenta con un repositorio de contenidos muy práctico. Aquí, puede agregar sus diferentes tipos de contenido junto con un fragmento interesante al respecto. Tener este tipo de base de datos a mano también puede ayudar con la planificación del contenido. De esta manera, no siempre tiene que crear contenido nuevo desde cero, ya que simplemente puede consultar esta hoja de cálculo para ver si ya tiene un contenido adecuado que puede reutilizar. 

Cuando descargue estas plantillas de calendario de contenido gratuito , también obtendrá acceso a una guía para nuevas empresas. Desde crear una estrategia de marca hasta qué medir y analizar, lo ayudará a planificar su contenido con anticipación, lo que simplificará la coordinación de diferentes campañas de marketing.


5.

Tendencias de las pequeñas empresas

Tendencias de las pequeñas empresas

Small Business Trends, una publicación en línea para propietarios de pequeñas empresas, ha compartido una plantilla para pequeñas empresas basada en el formato de calendario que utilizan internamente. Su plantilla se puede descargar como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o un documento PDF.


6.

Enlace de retroceso

Backlinko ofrece una plantilla de calendario de contenido gratuito que puede abrir como una hoja de cálculo de Google o descargar como documento de Microsoft Excel. Es ideal para personas que desean comenzar un nuevo blog o equipos que desean aumentar sus esfuerzos actuales. 

En la descarga se incluye una lista de contenido y un flujo de trabajo y una plantilla de calendario mensual. Si bien la plantilla de calendario mensual es bastante básica, la hoja de flujo de trabajo de contenido es bastante detallada y ofrece una línea de ensamblaje paso a paso que lo ayudará a cumplir con los plazos que se avecinan. 


7.

Trello

Trello

Trello sigue siendo una de las herramientas más populares para la gestión de proyectos. Es especialmente bueno si trabaja como parte de un equipo más grande, ya que puede incluir fácilmente fechas de vencimiento y agregar comentarios para asegurarse de que todos en su equipo de marketing estén en la misma página. Además, con la ayuda de tableros y tarjetas, puede asignar una tarea a un miembro específico del equipo y definir los pasos necesarios para proyectos individuales que pueden ayudarlo a organizar y priorizar sus publicaciones.

Una de sus características útiles es que puede controlar el progreso de los miembros de su equipo mediante una lista de verificación. De esta manera, puede asegurarse de que su campaña siga en marcha durante una semana o un mes en particular. 


Envolviendo las cosas

Puede ser difícil crear contenido cautivador continuamente. Uno de los mayores obstáculos es identificar sobre qué escribir. Sin embargo, con la ayuda de una de estas plantillas de calendario de contenido, es mucho más fácil planificar con anticipación en función de los eventos actuales. 

Luego, para asegurarse de que su contenido no se pierda en los feeds de su público objetivo, estas plantillas también lo ayudarán a identificar el mejor momento para publicar el contenido. Por ejemplo, los martes o jueves son generalmente los mejores días para enviar correos electrónicos. Entonces, sabiendo esto, puede asegurarse de asignar estos días en su calendario para el contenido del correo electrónico. 

Si estas plantillas gratuitas no satisfacen sus necesidades, no le llevará mucho tiempo ni esfuerzo crear su propia plantilla. Al fin y al cabo, si tu contenido es tu sustento, lo único que importa es que utilices algún tipo de plantilla para guiar tu planificación del mes o, mejor aún, del año. 

Preguntas frecuentes

Para que el contenido sea más fácil de planificar y programar para las empresas en las cuentas que administran, crean una plantilla de calendario de contenido. Estas plantillas son la mejor manera de planificar y organizar el próximo contenido, ya que le permite completar su calendario de contenido con publicaciones con anticipación para que pueda publicar de manera constante, ya sea que se trate de una semana lenta o de su mayor promoción del año. Le permite observar momentos globales en todo el mundo que son estratégicamente relevantes para la audiencia de su marca.

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