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Cómo crear su propio calendario de contenido de redes sociales en 5 sencillos pasos

Ya sea que sea un profesional en la planificación o una de esas personas que piensan que la pila de papel en su escritorio es un «caos organizado», no hay duda de que tener un calendario para planificar sus días, semanas y meses hace la vida mucho más fácil. Ya sea que quieras admitirlo o no.

Lo mismo ocurre con la planificación de las redes sociales. Tener un calendario de contenido de redes sociales en el que planifique y programe todo su contenido con anticipación, hace que su trabajo sea productivo y libre de estrés y crea espacio en su vida para el tiempo libre y la relajación (el objetivo final, ¿verdad?)

Ya sea que sea un vendedor, propietario de un negocio, gerente de marca o persona influyente, las redes sociales son el elemento vital de la mayoría del marketing de contenido. Pero a medida que más y más partes interesadas entran en la refriega, se vuelve cada vez más difícil obtener el mismo tipo de compromiso que solíamos ver en nuestro contenido de redes sociales. Es por eso que necesitamos toda la ayuda que podamos conseguir. Si está ganando dinero con las redes sociales , realmente no hay excusa para no tener un calendario que guíe su planificación para el año, o al menos para el próximo mes.


Cómo crear su propio calendario de contenido de redes sociales en 5 sencillos pasos:

  • Por qué deberías usar un calendario de contenido de redes sociales
  • Cómo crear un calendario de contenido de redes sociales
  • Aplicaciones y herramientas de calendario de redes sociales

Por qué deberías usar un calendario de contenido de redes sociales

1. Lleva un registro de las fechas importantes

El primer beneficio es también el beneficio más obvio de cualquier calendario: le permite realizar un seguimiento de las fechas importantes. Esto facilita la detección de oportunidades comerciales y lo ayuda a planificar con anticipación eventos importantes, días festivos o campañas en las redes sociales. Por ejemplo, si tiene una librería, saber que el Día Nacional de los Amantes de los Libros se celebra el 9 de agosto le dará mucho tiempo desde el comienzo del año para preparar campañas especiales, promociones o contenido de marketing. Recuerde tomar nota de las festividades «reales» como Navidad o el 4 de julio y las festividades de las redes sociales, ya que ambas pueden presentar grandes oportunidades de marketing.


2. Asegúrate de mantenerte relevante y a la moda

Además de permitirle trazar fechas importantes con fines de planificación, un calendario de redes sociales también es una buena manera de mantener un registro de todo lo que publica. Esto le permitirá ver cuándo está comenzando a repetirse y cuándo es el momento de generar algunas ideas nuevas. Quedará claro en tu calendario si tu contenido se ha vuelto anticuado (pronto notarás ese meme que ya no es divertido) y verás cuándo es el momento de pasar a las nuevas tendencias.


3. Administra tu tiempo

Si bien administrar un calendario de redes sociales puede parecer una tarea que requiere mucho tiempo, en realidad es todo lo contrario. Si tiene su contenido social planificado planeado y listo, puede programar sus publicaciones con anticipación y no tendrá que estar constantemente de guardia. Quién sabe, tal vez incluso puedas irte de vacaciones. Tener un calendario con fechas y eventos importantes es clave para una mejor gestión del tiempo.


4. Mantente constante

Uno de los mayores desafíos del marketing en redes sociales es mantener a las personas atraídas para seguir e interactuar con su contenido. Una buena manera de generar seguidores leales y mantener a la gente entretenida es publicar regularmente. Esto le indicará a tus seguidores que estás comprometido y leal no solo a tu marca sino a ellos. No hay nada más atractivo en las redes sociales que alguien que realmente invierte en su marca y le apasiona lo que hace. Y nada menos inspirador que una cuenta que solo se molesta en publicar algo nuevo una vez al año.

Al calificarse a sí mismo como alguien que publica constantemente, sus seguidores adquirirán el hábito de interactuar con su contenido de manera regular. Esto lo ayudará a construir una relación con ellos que, en última instancia, impulsará su marca.

Si publicar contenido de redes sociales de manera constante es una prioridad para usted (que debería serlo), un calendario es una excelente manera de lograrlo, ya que le permitirá planificar y programar con anticipación.


5. Lograr un equilibrio

Al igual que con la mayoría de los tipos de marketing, a menudo hay una delgada línea entre entretener a sus seguidores o clientes potenciales y, al mismo tiempo, informarles sobre su marca, y dar la impresión de que solo está tratando de venderles cosas. Este último molestará o aburrirá a tus seguidores. ¡El truco es lograr el equilibrio correcto!

Un calendario de contenido de redes sociales te permitirá obtener el equilibrio perfecto entre lo que tienes que publicar y lo que tus seguidores quieren ver. Esto puede incluir contenido generado por el usuario, videos o noticias de su industria o interacciones con sus seguidores. Una guía útil es seguir la regla 80/20: el 80 % de su contenido debe ser útil, interesante o entretenido, mientras que el 20 % debe vender su producto.


6. Fomenta el trabajo en equipo

Un calendario de contenido de redes sociales compartido entre los miembros del equipo o las partes interesadas permitirá que todos estén en la misma página. Tener un calendario compartido en una plataforma como Google Drive facilita dividir las tareas de planificación entre los miembros del equipo. Si alguien está de licencia durante las próximas dos semanas, todos sabrán cuándo publicar qué y no tendrás que perder el ritmo.

La planificación anticipada con un calendario elimina la presión de los miembros de su equipo, así como los recursos de la empresa. Y es más probable que publiques tu trabajo de mejor calidad.

Las publicaciones de última hora también tienden a tener un efecto dominó en toda la organización. Si atrae a personas para que trabajen en algo sin previo aviso, los cronogramas y proyectos de otros equipos también se ven afectados y, a menudo, es difícil lograr que todos vuelvan a la normalidad.


7. Evita errores

No todas las plataformas de redes sociales son iguales y, por lo tanto, deben tratarse de manera diferente. Al planificar diferentes contenidos para diferentes plataformas, evitará parecer tonto al pedirle a las personas que lo retuiteen en Facebook (¡todos lo hemos hecho!)

Con un calendario de contenido de redes sociales, puede planificar y programar publicaciones únicas para cada plataforma social con anticipación y evitar errores.

Ahora que conoce los beneficios de tener un calendario de contenido de redes sociales, querrá comenzar a configurar el suyo de inmediato. Aquí hay consejos y trucos sobre cómo crear un calendario que funcione para usted.


Cómo crear un calendario de contenido de redes sociales

Paso #1: Revisa tu estrategia de redes sociales

Antes de comenzar a completar su calendario de redes sociales, debe revisar su estrategia y esfuerzos actuales. Haga una revisión exhaustiva de las plataformas y el contenido que usa y qué tan efectivo es su contenido en cada una de esas plataformas. Concentre sus esfuerzos en la plataforma donde la mayor parte de su audiencia está activa. ¿Hay alguna plataforma que haya experimentado un crecimiento particular? Eche un vistazo a sus análisis para averiguar por qué. Si hay una plataforma en la que su contenido no está siendo comprometido. Trate de ver por qué ese es el caso y qué puede hacer de manera diferente. ¿Es cierto tipo de contenido el que funciona bien? ¿O publica en un momento específico en que los usuarios están activos o no? Realice una auditoría exhaustiva del rendimiento de su contenido.


Paso #2: Establece quién es tu audiencia

Es posible que sepa quiénes son sus seguidores, pero ¿comprende la demografía más amplia de la plataforma en la que está publicando? ¿Quiénes son las personas que usan cada plataforma y para qué la usan? Por ejemplo, las personas pueden usar Twitter por razones más profesionales mientras usan Instagram por razones personales. Del mismo modo, los usuarios de Snapchat pueden ser más jóvenes que los usuarios de Facebook. Es importante publicar el contenido adecuado para la audiencia adecuada. Asegúrese de comprender los diferentes datos demográficos antes de configurar su calendario de contenido de redes sociales y planifique sus publicaciones en consecuencia. Una estrategia establecida de escucha en las redes sociales realmente impulsará su negocio de esta manera.


Paso #3: Planifica tu contenido

Una vez que comprenda a su audiencia para cada plataforma de redes sociales en la que esté activo, puede comenzar a planificar el contenido para cada plataforma. Puedes decidir tú mismo qué tipos de categorías te serán más útiles. Por ejemplo, puede dividirlo en medios, como videos, publicaciones de blog, tutoriales, historias de Instagram, etc. O puede categorizar el contenido según la naturaleza del contenido, es decir, curado, generado por el usuario, patrocinado, etc.

Este ejercicio llevará un poco de tiempo, pero definitivamente valdrá la pena. El principal beneficio de colocar su contenido en diferentes categorías es que lo ayudará a rastrear qué contenido le gusta más a su audiencia. Recuerde decidir su proporción de contenido y tenga en cuenta el principio 80/20 mencionado anteriormente.


Paso #4: Descargue una plantilla y complete su contenido

Finalmente llegamos a la parte divertida: ¡Descargar una plantilla y llenar tu plantilla con todo tu contenido!

Hay muchos, muchos calendarios de plantillas de contenido de redes sociales disponibles. Decide cuántos detalles necesitas en tu calendario (fechas, horas, redes, enlaces) y elige uno que se adapte a tus necesidades.

Una vez que tenga su plantilla, puede comenzar a completarla. Asegúrese de tener un proceso establecido para hacer esto cada semana o mes. Por ejemplo, si está trabajando con un equipo, tendrá que asignar quién debe actualizar el calendario cada semana o mes, o con la anticipación que desee planificar. ¿Quién creará y programará el contenido que debe publicarse de acuerdo con el calendario? ¿Con qué frecuencia quieres publicar contenido nuevo? ¿Todos están de acuerdo con su nuevo plan de programación? Estas son algunas de las preguntas para las que tendrá que encontrar respuestas antes de ponerse en marcha. Incluso si usted es un equipo de un solo hombre, será beneficioso para usted averiguar los detalles del proceso antes de saltar.

Si está trabajando en un equipo, recuerde compartir el calendario con todas las partes interesadas y miembros del equipo relevantes, incluso si no trabajarán directamente con él. No necesitan tener derechos para editar, pero ayudará a todos a saber qué se planea en términos de redes sociales cuando planifiquen el contenido.


Paso #5: Programe su contenido

Después de todo ese trabajo, finalmente ha llegado a la parte que comenzará a ahorrarle tiempo. Deje que su calendario lo guíe para programar su contenido con anticipación para que no tenga que publicar contenido nuevo cada hora y estar en el reloj las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Si no está seguro de por dónde empezar, descargue el calendario de hashtags de Influencer Marketing Hub, que tiene todos los días festivos principales y días festivos de hashtags para 2019, desde el Día de Star Wars hasta el Día Nacional de las Donas y Navidad. Si no ha encontrado una plantilla específica que funcione para usted, cree su propio calendario con una de las siguientes aplicaciones o herramientas.

A continuación se muestra un ejemplo de un calendario creado en Google Drive.

Para inspirarte, también echa un vistazo a los calendarios editoriales de algunas revistas. La mayoría de las revistas internacionales son realmente buenas para planificar todo el año por delante. Esto no significa que comiencen a trabajar en el contenido de diciembre en enero, pero permite que los periodistas, los anunciantes y todas las partes interesadas tengan espacio para ser creativos con meses de anticipación.

Aquí hay dos ejemplos:

El calendario editorial de la revista de moda Elle Magazine es muy básico y solo brinda una descripción general de los temas en los que se enfocará en cada mes. Aún así, puede ser muy útil, especialmente para ver que el espacio entre temas de tu contenido es bueno y no te repites. También es importante para los altos directivos que tienen que supervisar y aprobar la planificación editorial.

El calendario de la revista de viajes National Geographic es mucho más detallado y está organizado según temas, lo que brinda una descripción general completa del contenido planificado para todo el año, extremadamente útil para que todos los miembros del equipo se inspiren para su propia planificación.


Aplicaciones y herramientas de calendario de redes sociales

Google Drive

Google Sheet tiene todo para crear un calendario de contenido de redes sociales que se adapte a sus necesidades. Es realmente simple de usar y fácil de compartir entre todos los miembros del equipo, quienes pueden editar y trabajar en el calendario para actualizarlo y cambiarlo.


Evernote

Evernote es una aplicación muy popular que te permite planificar y organizar tus notas y memos. Lo que pocos saben es que también cuenta con plantillas de planificación y calendario que puedes personalizar según tus necesidades. Las plantillas pueden ser diarias, mensuales o anuales, etc. y pueden mostrar tantos detalles como prefiera.


Planificador de Hootsuite

Hootsuite es el mejor planificador de redes sociales y le permite administrar todas sus publicaciones de redes sociales programadas en Hootsuite Planner. Tiene un calendario en su tablero desde donde puedes crear fácilmente nuevas publicaciones. Puede usarlo además de su calendario en Hojas de cálculo de Google o solo.


Trello

Trello es una aplicación de administración de contenido que utiliza «tarjetas», «tableros» personalizables y «listas» para administrar el proceso de producción de contenido de principio a fin. También es muy útil para planificar su calendario de redes sociales. Se puede agregar información adicional a la de las tarjetas con archivos adjuntos, comentarios y etiquetas, lo que lo convierte en un excelente programa para el trabajo colaborativo en equipos.

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