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Cómo crear el correo electrónico de divulgación perfecto para influencers (+6 plantillas gratuitas)

En el mundo del marketing digital, se reconoce cada vez más el valor de la influencia real. El año pasado, una de las marcas más grandes del mundo, Procter & Gamble , dijo que redujo su inversión en publicidad digital en 2017 en $200 millones sin ver ninguna diferencia en sus ganancias. De hecho, al redirigir el presupuesto de publicidad digital restante a diferentes canales, aumentó su alcance en un 10%. Lo hizo para tomar medidas drásticas contra los gastos inútiles e innecesarios en línea, después de darse cuenta de que gran parte de su marketing digital no estaba haciendo ninguna diferencia en las ventas. Todos pueden estar en línea en estos días, pero eso no significa que estén comprometidos con su comercialización.

Esta es exactamente la razón por la que los especialistas en marketing otorgan tanta importancia a la influencia real en línea. La investigación realizada por TapInfluence y Nielsen Catalina Solutions mostró que el ROI del marketing de influencers es 11 veces mayor que los enfoques tradicionales. No es de extrañar que las marcas estén tan enfocadas en usar personas influyentes y, a menudo, estén dispuestas a pagar fortunas por una mención.  

Dicho esto, no todos tienen el presupuesto para trabajar con alguien como Kim Kardashian para promocionar su marca en línea. Por suerte, no todo el mundo tiene que hacerlo. El truco es encontrar los influencers adecuados para tu marca. ¿Cómo haces esto? Al sentar las bases, realizar una investigación exhaustiva y utilizar las plantillas de correo electrónico de divulgación adecuadas. Aquí hay una guía paso a paso para el éxito.

Fuente: instagram.com


Cómo crear el correo electrónico de divulgación perfecto para influencers: consejos y plantillas:

  • Paso #1: Identifique a los influencers correctos
  • Paso #2: Sepa lo que quiere decir
  • Paso n.º 3: elabore el correo electrónico de divulgación perfecto
  • Paso #4: Nunca te rindas
  • Paso #5: Encuentra una plantilla que funcione para ti

Paso #1: Identifique a los influencers correctos

El alcance de los influencers se reduce esencialmente a conectarse con influencers relevantes y convencerlos de que trabajen con su marca. Lo primero que debe hacer bien al comunicarse con personas influyentes es encontrar a los correctos. Esto es crucial, ya que usar a los influencers equivocados puede hacer más daño que bien. Asegúrate de que su área de influencia esté alineada con tu imagen de marca. Piense en ellos como socios comerciales: no solo hace negocios con nadie sin antes asegurarse de que sea el adecuado para usted. Si el ajuste entre su negocio y el influencer identificado es realmente correcto, su relación beneficiará a ambas partes. El influencer construirá su reputación al promocionar productos en los que sus seguidores estén realmente interesados. Y obtendrá la confianza de sus clientes al obtener recomendaciones de un influencer creíble.

Entonces, ¿cuáles son las cosas a tener en cuenta al identificar a los influencers correctos?


Relevancia

El factor más importante a considerar cuando se busca utilizar personas influyentes en su estrategia de marketing en línea es la relevancia. Asegúrese de que las personas influyentes con las que trabaja realmente tengan influencia en su industria y que su marca coincida con los valores de su marca. Esto aumentará la credibilidad de su marca.

Por ejemplo, si vende productos de belleza seguros para el medio ambiente, no puede usar un influencer que promueva productos que utilizan pruebas con animales. Esto erosionará la credibilidad de su producto y los clientes potenciales dudarán si usted realmente quiere proteger el medio ambiente. Del mismo modo, es posible que desee utilizar un líder de opinión clave (KOL, por sus siglas en inglés) , alguien que sea la persona a la que acudir para su tema de especialización en línea y en la vida real.

Tómese el tiempo para revisar el contenido publicado por personas influyentes potenciales en sus blogs y canales sociales. Esto lo ayudará a tener una mejor idea de su marca y si su mensaje es adecuado para usted.


Alcanzar

Considere métricas como el número de seguidores de los influencers en sus páginas de Instagram, Facebook y Twitter. Esto le dará una idea de la cantidad de personas a las que puede llegar aprovechando al influenciador en particular, es decir, su esfera de influencia. Tener una buena estrategia de escucha en las redes sociales para su negocio lo ayudará con esto.


Compromiso

Si el alcance es importante, el compromiso lo es aún más, ya que te da una idea de cuántas personas realmente se conectan y con el contenido de un influencer, es decir, qué tan efectiva es realmente su influencia. Tener miles de seguidores no significa necesariamente que puedan ser influenciados fácilmente. Por ejemplo, puede parecer que un influencer tiene una gran cantidad de seguidores, pero cuando observa sus estadísticas de compromiso, podría resultar que paga mucho a sus seguidores o utiliza otros métodos irregulares para aumentar el compromiso, como los pods de Instagram .

La investigación realizada por Markerly descubrió que a medida que aumenta el total de seguidores de un influencer, la tasa de participación (me gusta y comentarios) con los seguidores disminuye. Tendrás que comprobar el porcentaje de seguidores a los que les gusta, comentan y comparten regularmente el contenido de un influencer. Esa es la verdadera medida de su influencia. También significa que las personas influyentes con menos seguidores podrían funcionar mejor para usted que las celebridades con una gran cantidad de seguidores. De hecho, ExpertVoice descubrió que los microinfluencers mejoran sus posibilidades de conversión incluso más que el lote normal de influencers, obteniendo 22,2 veces más conversaciones que el promedio cuando recomiendan productos a su audiencia.

 

Fuente: markly.comblog

Entonces, como puede ver, es muy importante investigar antes de comenzar a comunicarse con personas influyentes. Si no elige a los influencers correctos, perderá el tiempo respondiendo correos electrónicos irrelevantes. También desperdiciará su presupuesto en personas influyentes que no influyen en los clientes potenciales y, por lo tanto, no obtendrán un ROI. Y puedes dañar tu marca y tu reputación trabajando con el influencer equivocado.


Paso #2: Sepa lo que quiere decir

Una vez que haya identificado un conjunto de personas influyentes que funcionan para su marca, puede comenzar a trabajar en sus correos electrónicos de alcance de personas influyentes. Pero incluso antes de comenzar a redactar un correo electrónico, debe pensar qué mensaje desea transmitirles. En otras palabras, ¿cuáles son sus objetivos estratégicos con respecto al uso de personas influyentes?

Las preguntas que debe tener respuestas incluyen: ¿Qué quiere lograr al usar estos influencers? ¿Qué hay para ellos? ¿Qué compensación o recompensa puedes ofrecerles? ¿Qué incentivos hay para que trabajen con usted?

Pensar en estas preguntas y encontrar respuestas para ellas le dará una idea mucho más clara de lo que debe decir en su correo electrónico de divulgación. Asegúrese de articular claramente los objetivos de su campaña y lo que hay para los influencers. Ser ambiguo conducirá a malentendidos y relaciones amargas, lo que en última instancia solo puede ser malo para la reputación de su marca.

Ejemplos de lo que puede ofrecer a los influencers como compensación cuando los presenta, incluyen:

Descuentos o obsequios de productos : ofrézcales un descuento en su producto o servicio. Este es particularmente bueno para usar con microinfluencers, ya que es más probable que hagan uso de esto y le den exposición de marca.

Agradecimientos : Ser atribuido como un experto de la industria es uno de los mayores reconocimientos que un influencer puede recibir, ya que recibe el reconocimiento de su experiencia y la capacidad de aprovechar su contenido en sus propios esfuerzos.

Comisión : los influencers que continúan brindándole exposición que conduce a mayores ventas, podrían valer la pena establecer una comisión si su presupuesto lo permite.

Si tiene tiempo y está realmente comprometido con encontrar a los influencers correctos, interactúe con ellos en las redes sociales antes de enviar su correo electrónico de divulgación. Se trata de fomentar una relación a largo plazo con ellos y lograr que confíen en su marca. Al interactuar con ellos antes de contactarlos, es más probable que lo reconozcan cuando les envíe un correo electrónico, y es más probable que obtenga una respuesta positiva.


Paso n.º 3: elabore el correo electrónico de divulgación perfecto

Una vez que haya realizado la investigación y haya comenzado con éxito a interactuar con sus personas influyentes identificadas, finalmente es hora de escribir ese correo electrónico. Lo que desea enviar es un correo electrónico claro y conciso que transmita toda la información relevante y solicite al lector que realice una acción. Por lo tanto, comience con la línea de asunto.

Su línea de asunto tiene un objetivo y solo un objetivo: atraer al receptor para que abra el correo electrónico. No lo pienses demasiado. Manténlo corto y simple. Si lo divertido o lo peculiar funciona con la imagen de tu marca, pruébalo. Otro consejo es usar preguntas en lugar de afirmaciones. Las preguntas en la línea de asunto son mucho más tentadoras que las declaraciones.

Por ejemplo, en lugar de decir:

Oportunidad de negocio

Decir:

¿Qué piensas de esta idea?

Hacer una pregunta seguramente despertará la curiosidad de tus influencers y hará que abran tu correo electrónico.

Pasando al cuerpo del correo electrónico, sea breve. Su mensaje no debe tener más de 100 palabras. Aparte del hecho de que la atención de todos en estos días es tan larga como una historia de Instagram, los correos electrónicos más cortos son más persuasivos y muestran que tienes respeto por el tiempo del receptor. El tiempo de todos es limitado y al enviar un correo electrónico corto y directo le estás indicando al receptor que sabes que su tiempo es valioso y que no quieres desperdiciarlo.

Comience su mensaje con lo que hay para ellos. Nadie quiere comprar o incluso leer un correo electrónico de alguien que quiere venderles algo que no pidieron. Concentre su correo electrónico de divulgación en lo que el influencer puede ganar al entablar una relación comercial con usted. Esto no tiene que ser dinero, y ya habrá descubierto qué es lo que puede ofrecerles en la fase de investigación del proceso de divulgación. Segundo a este punto, es entregar valor antes de pedir algo. Ofrézcales algo gratis para probar o probar. O ofrezca hacer algo por ellos primero, antes de que tengan que hacer algo por usted.  

Personaliza tu correo electrónico. No es lo mismo que dirigirse al influencer por su nombre (esto no es negociable). Proporcióneles algo de contexto sobre por qué cree que trabajar juntos es una buena idea. ¿Te gusta su contenido? ¿Puedes mencionar una publicación específica de ellos que creas que es relevante? ¿Qué información puede darles que les haga confiar en usted lo suficiente como para trabajar con usted? Piense en estas preguntas cuando redacte su correo electrónico.

Otra forma de personalizar sus correos electrónicos de divulgación es hacer que suene como si viniera de usted, un ser humano real, y no un robot. No seas falso con esto, los influencers pueden detectarlo a una milla de distancia. Sea sincero agregando los toques personales que usaría en los correos electrónicos comerciales regulares a colegas o conocidos. Incluso cuando usa plantillas, puede modificarlas para que sean más personales.

La palabra clave aquí es autenticidad. Sea real, pregúnteles cómo están e involúcrelos en lo que es importante para ellos. Haz que sea fácil para ellos decir que sí.


Paso #4: Nunca te rindas

Cuando te rechacen, no te rindas. El hecho es que la mayoría de la gente no responderá a su correo electrónico. Eso no significa que debas dejar de intentar ponerte en contacto con ellos. Piense en ello como un desafío. Si un método para llegar a ellos no funciona, debe probar algo diferente y quizás un poco más arriesgado.

Envíe un correo electrónico de seguimiento. Si aún no obtiene una respuesta, comience a buscar otros canales. Twitter es un excelente lugar para alertar a alguien sobre el hecho de que le envió un correo electrónico y todavía está esperando una respuesta. Tuitear a alguien públicamente le permite a toda la Twittersfera saber en qué estás trabajando y también es un poco más difícil de ignorar. También es un enfoque más inmediato y directo para comunicarse y más fácil de responder.


Paso #5: Encuentra una plantilla que funcione para ti

Si aún no está seguro de cómo crear el correo electrónico perfecto, hay muchas plantillas que pueden ayudarlo a comenzar. Aquí hay 5 plantillas que podría usar cuando se comunique con personas influyentes.

Plantilla 1: la plantilla de muestra gratuita

Como se discutió anteriormente, puede ser una buena idea comenzar su correo electrónico con lo que su influenciador podría obtener a cambio de que le brinden cierta exposición. Una forma de hacer esto, por ejemplo, es ofrecerles una muestra gratis o un producto para probar. A continuación se muestra un ejemplo de Aaron Agius de Louder Online. Es corto, directo y al grano e indica que estás dispuesto a dar algo antes de obtener algo de la relación.


Plantilla 2: la plantilla de resumen de expertos

Una muy buena manera de mejorar el alcance de su marca en línea es trabajar con múltiples personas influyentes. Es simple: cuantos más influencers promocionen su marca, más popular se verá. Una forma de usar su popularidad para atraer a más personas influyentes para que trabajen con usted es enviar un correo electrónico de resumen, pidiéndoles su opinión sobre un tema determinado. Esto puede ser un consejo para un artículo que está escribiendo o una prueba de producto que está haciendo.

Aquí hay un ejemplo de Search Engine Journal :


Plantilla 3: La plantilla ‘te presentamos’

No hay nada más halagador que saber que una marca de renombre te ha incluido en su contenido de marketing. Hágale saber a un influencer si ha hecho esto y utilícelo como una oportunidad para averiguar si podría estar interesado en trabajar con usted.

Aquí hay un ejemplo de LeadFuze :


Plantilla 4: La plantilla de adelanto

¿Recuerdas cuando dijimos que redactáramos un correo electrónico al que fuera difícil decir que no? Eso es todo. A los influencers les encantan las cosas nuevas (¿a quién no?), así que si tu marca está a punto de lanzar un nuevo producto o servicio, esta es una gran oportunidad para que lo comprueben. Elabore su correo electrónico para que se trate de ayudarlos a mantenerse a la vanguardia con acceso anticipado a su nuevo producto/servicio antes de que se haga público.


Plantilla 5: La plantilla de marketing de afiliación

Los programas de afiliados ofrecen comisiones o pagos a los influencers en función de la cantidad de clientes que te refieren. Si bien esto puede funcionar muy bien en algunos casos, muchas personas influyentes prefieren que se les pague por proyectos de colaboración u obtener algo más tangible a cambio. Sin embargo, si la audiencia de un influencer está muy bien alineada con su marca y su campaña está en curso, esta podría ser una forma muy efectiva de impulsar las ventas.

Aquí hay un ejemplo de Scrunch :


Plantilla 6 (BONIFICACIÓN): Presentación de marcas como influencer

Hola [SU NOMBRE],

He usado [SU MARCA] durante [LONGITUD] años y [RAZÓN POR LA QUE TE GUSTA]. Particularmente amo [SUS MEJORES CARACTERÍSTICAS].

Mi canal de [REDES SOCIALES], la audiencia de [NOMBRE DE USUARIO] está compuesta por [XX]% [SU DEMOGRAFÍA MÁS IMPORTANTE CON LA QUE USTED COINCIDE], a quienes les encantarían sus productos. 

Mis videos [ENLACE A TU CANAL DE TIKTOK] obtienen [XX] espectadores por mes [O SELECCIONA ALGUNAS OTRAS ESTADÍSTICAS ADECUADAS DE TUS ANÁLISIS]. Me encantaría hablar más sobre cómo podemos trabajar juntos para promocionar sus productos.

Esperamos tener noticias suyas pronto. 

[SU NOMBRE]


 

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