3 herramientas útiles para almacenar y asegurar sus documentos en línea


Estas herramientas te permitirán optimizar la gestión de todos tus documentos digitales.

Descubra en este artículo con su agencia de comunicación París , las principales herramientas para almacenar sus archivos, documentos y garantizar su seguridad.

Soluciones en línea para almacenar sus archivos

Estas soluciones le permiten realizar copias de seguridad de todo tipo de archivos, como sus documentos, fotos y videos. Gracias a estas soluciones, tienes la posibilidad de clasificar tus archivos en carpetas o subcarpetas, en línea y por supuesto con total seguridad. Además, también puedes compartirlos con tus contactos. Finalmente, gracias a la configuración para compartir, también puede autorizar o no a las personas para agregar o eliminar archivos.

Hay muchas soluciones online y lo que las diferencia es la funcionalidad de cada una: capacidad de almacenamiento (número de GB o TB disponibles), personalización de carpetas o funciones de colaboración, etc.

Ejemplos de soluciones de almacenamiento de archivos

Google Drive o iCloud son soluciones en línea para almacenar sus archivos.

Cajas fuertes digitales (CFN)

Una caja fuerte electrónica es un espacio de almacenamiento en línea que garantiza una fuerte seguridad para sus documentos. Por ejemplo, son prácticos para personas que quieren agrupar sus documentos administrativos (factura o contrato) en un mismo lugar. También son utilizados por empresas que desean configurar documentos automatizados para empleados durante el mismo período (como nóminas).

Ejemplos de cajas fuertes electrónicas

eDocPerso y Digiposte son cajas fuertes electrónicas.

Plataformas de gestión electrónica de documentos (EDM)

También tiene la opción de utilizar plataformas de gestión electrónica (EDM) para almacenar y proteger sus documentos. El GED le permite digitalizar y clasificar sus documentos. Además, también te permite configurar autorizaciones de acceso según grupos de usuarios, utilizar modelos de flujo de trabajo para automatizar procesos como el procesamiento de facturas, por ejemplo. Estas plataformas generalmente están dirigidas a empresas que se están volviendo digitales: cuando quieren desmaterializar sus documentos administrativos y configurar un archivo en línea real.

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Ejemplos de soluciones EDM (Electronic Document Management)

DocuWare y Zeendoc son soluciones EDM que puede probar.

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