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11 mejores generadores de firmas de correo electrónico + mejores prácticas

¿Tiene una firma de correo electrónico configurada para adjuntar automáticamente a sus correos electrónicos salientes? Las firmas de correo electrónico brindan a sus destinatarios información sobre su marca, cómo contactarlo e incluso pueden actuar como una herramienta promocional o de marketing. Pero una mala firma de correo electrónico puede causar problemas, como hacer que se vea poco profesional o dificultar que las personas se comuniquen con usted o encuentren su negocio en línea. Es por eso que hemos elaborado esta lista de los mejores generadores de firmas de correo electrónico para que pueda obtener una firma de correo electrónico profesional que se vea genial y dé una excelente primera impresión y genere tráfico a su presencia en línea, como su sitio web y perfiles de redes sociales.


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Los 11 mejores generadores de firmas de correo electrónico:

  • 1. HubSpot
  • 2. Mi Firma
  • 3. Gimm.io
  • 4. Colina del diseño
  • 5. Nuevo sello antiguo
  • 6. Si.gnatu.re
  • 7. Sello sabio
  • 8. Creador de firmas
  • 9. firma.correo electrónico
  • 10. Rescate de firmas de correo electrónico

¿Qué es una firma de correo electrónico?

Una firma de correo electrónico es un bloque de información, que a veces incluye una imagen, que va al final de los correos electrónicos salientes. A menudo, las firmas de correo electrónico incluyen su nombre, empresa e información de contacto, como sitio web, dirección, número de teléfono y más.


¿Qué es un generador de firmas de correo electrónico?

Un generador de firmas de correo electrónico es una herramienta de software que le permite crear una firma personalizada para usar en sus correos electrónicos. Hay bastantes generadores de firmas de correo electrónico disponibles, algunos de ellos son incluso gratuitos. Puede usarlos para crear firmas de correo electrónico hermosas y profesionales que no solo transmitirán la información que los destinatarios de su correo electrónico necesitan para mantenerse en contacto, sino que se verán fabulosas.


Beneficios de tener una firma de correo electrónico

Ya hemos hablado de algunos de los beneficios de tener una firma de correo electrónico atractiva, ¡pero estos son algunos de los beneficios en una lista práctica!

Una firma de correo electrónico bien elaborada y bien diseñada puede:

  • Muestra tu profesionalismo
  • Genera confianza con tu audiencia
  • Mejorar el conocimiento de la marca
  • Aumente la legitimidad y credibilidad de su negocio
  • Llama la atención sobre tus últimas ofertas promocionales
  • Ofrezca a los destinatarios una manera fácil de conectarse con usted
  • Ayude a que su correo electrónico se destaque

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

Antes de sumergirnos en nuestra lista de los mejores generadores de firmas de correo electrónico, hablemos de cómo puede crear el suyo propio. Independientemente de si utiliza un generador de firmas de correo electrónico o no, es importante incluir una firma en sus comunicaciones.

Para crear una firma de correo electrónico profesional:

  • Incluya su nombre, empresa, cargo e información de contacto
  • Elija fuentes simples y solo un par de colores (coherentes con su marca) para ayudar a que se destaquen ciertos aspectos de su firma.
  • Agregue enlaces para hacer que se pueda hacer clic en ciertos elementos de su firma (su sitio web, cualquier ícono de redes sociales, enlaces a su calendario, etc.) y use códigos UTM para que pueda rastrear el uso de los enlaces
  • Asegúrese de que su firma de correo electrónico se vea bien tanto en dispositivos móviles como no móviles

Los 11 mejores generadores de firmas de correo electrónico

Para una firma de correo electrónico profesional y bien diseñada, muchas personas influyentes , especialistas en marketing y creadores recurren a los mejores generadores de firmas de correo electrónico. Aquí están los que estamos cavando estos días.

1. HubSpot

El generador de firmas de correo electrónico de HubSpot es solo una de las muchas herramientas que ofrece la plataforma de marketing . Este generador gratuito de firmas de correo electrónico incluye varias plantillas para que pueda comenzar. Desde allí, agregue su información, cambie los colores y las fuentes, agregue una foto e incluso incluya las plataformas de redes sociales a las que desea vincularse. Puede obtener una firma de correo electrónico profesional y de gran apariencia en menos de cinco minutos que luego copia y pega en su cliente de correo electrónico.

Precios:

¡Gratis!


2. Mi Firma

MySignature  es un generador de firmas de correo electrónico que permite a los usuarios crear firmas de correo electrónico de marca a partir de una variedad de plantillas. Seguro que habrá un diseño que funcione para su marca. Una vez que elija su plantilla, puede personalizarla para crear una firma de correo electrónico compatible con dispositivos móviles que sea compatible con Gmail, Apple Mail, Outlook y otros clientes de correo electrónico populares .

Precios:

El precio comienza en $4/mes ($48/año) o una tarifa única de $29 para un solo usuario. Para más de un usuario, tiene la opción de pagar trimestral o anualmente.


3. Gimm.io

Gimm.io (anteriormente ZippySig) es uno de los mejores generadores de firmas de correo electrónico en gran parte gracias a la cantidad de plantillas profesionales que tienen disponibles para usar de forma gratuita (40+). Según su sitio web, muchas agencias de diseño web usan Gimm.io para proporcionar servicios de diseño de firmas de correo electrónico para sus propios clientes a través del uso de Gimm.io de marca blanca.

Precios:

Las firmas de correo electrónico comienzan en $4/mes ($28/año) para un usuario.


4. Colina del diseño

Designhill  es un mercado creativo que ofrece un generador de firmas de correo electrónico gratuito y es una de las herramientas más populares de nuestra lista. Simplemente ingrese su información, elija un tema y estará listo para incrustar su nueva firma en su cuenta de correo electrónico.

Precios:

¡Gratis! Un par de temas solo están disponibles para cuentas Pro (requiere registro).


5. Nuevo sello antiguo

Newoldstamp  es un generador de firmas de correo electrónico que le permite agregar aplicaciones e íconos sociales, así como su nombre e información de contacto. Puede agregar pancartas promocionales a su firma, así como un CTA o enlaces a páginas importantes que desea llamar la atención de sus destinatarios. Si tienes un equipo, podrás acceder y controlarlos a todos desde un solo lugar. Esto hace que sea más fácil mantener el control sobre su marca.

Precios:

  • Inicio de firmas de correo electrónico:  $ 19 / trimestre ($ 59 / año) para hasta 5 empleados
  • Marca de firmas de correo electrónico:  $ 23 / trimestre ($ 79 / año) para hasta 5 empleados

6. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re  es un generador de firmas de correo electrónico fácil de usar que ofrece excelentes opciones de personalización y diseño. Puede cambiar las fuentes, los tamaños de fuente, agregar su logotipo, incluir íconos sociales e incluso cambiar el fondo, el ancho de la firma y más. El plan gratuito es un poco limitado y solo podrá editarlo durante un máximo de 30 días.

Precios:

  • Plan gratuito editable hasta 30 días y utilizable para siempre
  • Si.gnatu.re pagado:  costo único de $5
  • Si.gnatu.re for Business:  costo único de $35 por un paquete de 10 firmas

7. Sello sabio

WiseStamp es otro de los generadores de firmas de correo electrónico más populares de nuestra lista. Es una excelente opción para emprendedores independientes a través de organizaciones empresariales e incluye una selección de plantillas que puede personalizar para que coincidan con su marca, agregar imágenes, enlaces de redes sociales y más. El plan gratuito está limitado a solo un par de plantillas. WiseStamp también lo guiará para agregar su nueva firma a su cliente de correo electrónico (Gmail, Apple Mail o Outlook).

Precios:

  • opción gratuita
  • WiseStamp Pro:  $5.80/mes

8. Creador de firmas

Signature Creator  es uno de los generadores de firmas de correo electrónico más simples de nuestra lista, pero es perfecto para crear una firma de correo electrónico HTML5 que funcionará en los navegadores modernos. Es una herramienta bastante básica pero funciona bien para crear una firma de correo electrónico rápida y fácil que aún se ve bien. Aviso: las firmas solo están disponibles en el servidor durante 15 minutos, ¡así que asegúrate de conseguirlas mientras puedas!

Precios:

¡Gratis!


9. firma.correo electrónico

Signature.email  es un generador de firmas de correo electrónico flexible y fácil de usar que todos, desde diseñadores hasta agencias y emprendedores individuales, encontrarán útil. Simplemente comience con una plantilla, cambie las fuentes y los colores, organice la información de la manera que desee y agregue secciones y campos adicionales según el aspecto que desee. El plan gratuito tiene un editor limitado.

Precios:

  • Plan gratuito disponible con editor limitado
  • Solo:  tarifa única de $ 19
  • Entrada:  $19/mes ($199/año)
  • Pro:  $39/mes ($399/año)

10. Rescate de firmas de correo electrónico

Email Signature Rescue  es uno de los generadores de firmas de correo electrónico más potentes de nuestra lista con más de 60 plantillas personalizables. Es una de las mejores opciones para las pequeñas empresas y funciona con más de 60 clientes de correo electrónico, incluye más de 120 000 íconos de redes sociales e incluso incluye soporte. ¡Además, puede actualizar automáticamente las firmas desde el panel de control de su cuenta!

Precios:

  • Starter 3:  $60/año para hasta tres usuarios
  • Small Biz 10:  $120/año para hasta 10 usuarios
  • Small Biz 20:  $240/año para hasta 20 usuarios

11. Firmas de correo por CodeTwo

MailSignatures de CodeTwo es un generador de firmas HTML simple. Le permite completar campos como su nombre y apellido, cargo, dirección de correo electrónico, número de escritorio y número de contacto móvil. También puede agregar datos de la empresa, incluir URL en gráficos personalizados, elegir tipos y colores de fuente y agregar enlaces de perfiles de redes sociales.  

Con los datos en su lugar, puede recorrer una colección de plantillas para encontrar la apariencia perfecta para su nueva firma. Actualmente hay 42 plantillas para elegir, y algunas incluyen la opción de insertar una imagen de perfil para una apariencia más personalizada. También le encantará el hecho de que su nueva firma sea compatible con Outlook, Outlook365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server y Exchange Online. 

Precios :

¡Gratis!


Mejores prácticas de firma de correo electrónico

Su firma de correo electrónico es importante. Transmite profesionalismo, genera confianza, facilita que los destinatarios se comuniquen contigo y aumenta el conocimiento de la marca. Por eso es importante crear una firma de correo electrónico que se vea bien y proporcione toda la información vital que desea transmitir. Pero, ¿cómo puede estar seguro de que está creando la mejor firma de correo electrónico? Aquí vamos a compartir las mejores prácticas y consejos de firma de correo electrónico para mantener sus firmas de correo electrónico atractivas, informativas y útiles.

Crear dos firmas de correo electrónico

Recomendamos crear dos firmas de correo electrónico. El primero que querrás crear es para tus mensajes salientes. Este es el más elegante que incluye imágenes, marca, toda su información de contacto, un llamado a la acción, etc. La segunda firma de correo electrónico que querrá tener es una para respuestas y reenvíos. Este será simple, generalmente solo su nombre o su nombre e información general de contacto. Aquí hay un ejemplo de cómo se vería esto (aunque es posible que desee hacerlo aún más simple):

Fuente: mail-signatures.com


Mantener las fuentes estándar

Probablemente tenga fuentes de marca que use en todas partes. Su firma de correo electrónico es un lugar donde no necesita molestarse. Si las personas que ven su correo electrónico no tienen la fuente que usó para su firma de correo electrónico, de todos modos verán una fuente alternativa, por lo que no tiene sentido preocuparse por eso. Simplemente use una fuente estándar que sea fácil de leer. Y, para que ciertas secciones de su firma se destaquen, cambie el tamaño, el color o ponga el texto en negrita en lugar de resaltarlo con una fuente diferente.


Agregue sus detalles de contacto

Una de las razones más importantes para incluir una firma de correo electrónico en sus correos electrónicos salientes es garantizar que sus destinatarios tengan acceso a múltiples formas de contactarlo. Eso significa que querrá incluir detalles de contacto en sus firmas de correo electrónico. Al incluir cosas como su sitio web, dirección de correo electrónico u otros enlaces, siempre debe permitir que se pueda hacer clic en esos detalles para brindar a los destinatarios el acceso más fácil posible a la información. Aquí hay un ejemplo que muestra los enlaces en diferentes colores (también notará que usan un GIF elegante para llamar la atención sobre el logotipo de la empresa):

Fuente: mail-signatures.com


Incluya una imagen (pero no use solo un archivo de imagen)

Incluir una foto tuya en tu firma de correo electrónico es una excelente manera de hacer que tus correos electrónicos se sientan un poco más personales. A la gente le encanta saber que están hablando con una persona real. ¡También puede optar por incluir el logotipo de su empresa o ambos! Independientemente de lo que elija, las imágenes deben ser parte de su firma, no todo. Esto significa que querrá evitar incluir un archivo de imagen con la información de su firma visible en él. Para empezar, solo puedes usar un único enlace de la imagen. Además, algunos servicios de correo electrónico bloquean las imágenes de forma predeterminada. Entonces, si toda su firma de correo electrónico es una imagen, es posible que sus destinatarios no puedan verla. Además, las imágenes no son excelentes para la accesibilidad de las personas que usan lectores de pantalla.


Haz que se pueda hacer clic

Como ya mencionamos, puede usar sus firmas de correo electrónico para dirigir a las personas a su sitio web, una página de destino específica para una promoción que está ejecutando o cualquier otro lugar que desee, siempre que haga que se pueda hacer clic en el contenido. Si elige incluir plataformas de redes sociales en su firma de correo electrónico, también querrá asegurarse de que también se pueda hacer clic en ellas.


Agregue avisos legales (si su industria los necesita)

Algunas industrias pueden necesitar agregar avisos legales o descargos de responsabilidad a sus correos electrónicos. Este es generalmente el caso de las industrias legal, bancaria, financiera y de atención médica, pero la necesidad de descargos de responsabilidad varía de un país a otro. Si está en una industria que maneja información privada y confidencial, probablemente querrá incluir un descargo de responsabilidad con una cláusula de confidencialidad. Aquí están algunos ejemplos:

Descargo de responsabilidad básico de confidencialidad

«Este correo electrónico y sus archivos adjuntos son privados, confidenciales y solo para uso del destinatario previsto».

«La información transmitida por este correo electrónico está destinada únicamente a la persona o entidad a la que está dirigida. Este correo electrónico puede contener material privado, comercial confidencial y/o privilegiado. Si usted no es el destinatario de este mensaje, tenga en cuenta que cualquier uso, revisión, retransmisión, distribución, reproducción o cualquier acción realizada en base a este mensaje está estrictamente prohibido. Si recibió esto por error, comuníquese con el remitente y elimine el material de todas las computadoras».

Descargo de responsabilidad del privilegio abogado-cliente

«CONFIDENCIAL: PRIVILEGIO DE ABOGADO-CLIENTE; PRODUCTO DE TRABAJO DE ABOGADO: Los correos electrónicos y los archivos adjuntos recibidos de nosotros pueden estar protegidos por el privilegio de abogado-cliente, como producto de trabajo de abogado o en función de otros privilegios o disposiciones de la ley. Si usted no es un destinatario previsto de este correo electrónico, no lea, copie, use, reenvíe o divulgue el correo electrónico o cualquiera de sus archivos adjuntos a otros. En su lugar, notifique inmediatamente al remitente respondiendo a este correo electrónico y luego elimínelo de su sistema. Prohibimos estrictamente cualquier divulgación no autorizada , copia, distribución o uso de correos electrónicos o archivos adjuntos enviados por nosotros».

Descargo de responsabilidad de la formación del contrato

«Este correo electrónico puede contener un precio u otro término del contrato para la venta de [describa el producto]. El precio u otros términos del contrato contenidos en este correo electrónico están sujetos a la aprobación del [comité de gestión ejecutiva de la empresa XYZ o su designado] y no son vinculantes hasta [El comité de gestión ejecutiva de la empresa XYZ o su designado] proporciona dicha aprobación por escrito».

Descargo de responsabilidad de la ley de derechos de autor

«El contenido de este correo electrónico puede estar protegido por la ley de derechos de autor. Cualquier uso autorizado o divulgación de su contenido está estrictamente prohibido».

Descargo de responsabilidad de virus informáticos

«ADVERTENCIA: Los virus informáticos pueden transmitirse por correo electrónico. Debe comprobar este correo electrónico y los archivos adjuntos para detectar la presencia de virus. Nuestra empresa no acepta ninguna responsabilidad por los daños causados ​​por cualquier virus transmitido por este correo electrónico. No se puede garantizar que la transmisión del correo electrónico sea segura o libre de errores. La información podría ser interceptada, corrompida, perdida, destruida, llegar tarde o incompleta, o contener virus. En consecuencia, el remitente no acepta responsabilidad por cualquier error u omisión en el contenido de este mensaje que surja como resultado de transmisión de correo electrónico».

Descargo de responsabilidad por declaración errónea negligente

«Nuestra empresa no acepta ninguna responsabilidad por el contenido de este correo electrónico o por las consecuencias de las acciones realizadas sobre la base de la información proporcionada, a menos que esa información se confirme por escrito por separado. Si usted no es el destinatario previsto, tenga en cuenta que divulgar, Está prohibido copiar, distribuir o realizar cualquier acción basándose en el contenido de esta información».


Incluir una llamada a la acción

Recomendamos incluir un llamado a la acción en su firma de correo electrónico. Esto les permitirá a los destinatarios saber lo que quiere que hagan y podría ser cualquier cosa, desde programar una cita, programar una llamada, revisar sus últimas promociones y ventas, o algo completamente diferente. Este es un ejemplo de una firma de correo electrónico con una llamada a la acción:

Fuente: mail-signatures.com


Use un generador de firmas de correo electrónico para un toque profesional

Como puede ver, su firma de correo electrónico hace mucho más que compartir su nombre e información de contacto, aunque esas son razones importantes para incluir una. Hemos incluido los mejores generadores de firmas de correo electrónico en nuestra lista para que pueda crear su propia firma de correo electrónico brillante que inspirará a sus destinatarios a tomar medidas, o al menos a confiar un poco más en usted.

Preguntas frecuentes

Cualquiera de los generadores de firmas de correo electrónico de nuestra lista lo ayudará a crear una hermosa firma de correo electrónico:

– HubSpot


– MySignature


– Gimm.io


– Designhill


– Newoldstamp


– Si.gnatu.re


– WiseStamp


– Signature Creator


– signature.email


– Email Signature Rescue

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